12月12日晚上，年底聚會(huì)活動(dòng)組委會(huì)，在東莞碰面，大家就聚會(huì)活動(dòng)的流程安排交換了意見。與會(huì)的有兩位美女主持：唐凡淑、魏碧華，和華哥、劉劍波、楊智勝、羅建云、六王爺、仁者、黃高遠(yuǎn)等人。

黃高遠(yuǎn)先詳細(xì)的把這次聚會(huì)的準(zhǔn)備工作，向大家匯報(bào)了一下。

大家首先就聚會(huì)的主題進(jìn)行了討論，一致認(rèn)為，這次活動(dòng)的主題，要以人在他鄉(xiāng)為中心，貫穿在廣東這邊打工的過程、經(jīng)歷分享。讓一些有意愿，能勇于表達(dá)的老鄉(xiāng)，多上臺(tái)分享一下自己在這邊打工的酸甜苦辣，讓在座的老鄉(xiāng)，能夠從他們的經(jīng)歷中，借鑒自己，有所收獲。

聚會(huì)的目的不光是老鄉(xiāng)簡(jiǎn)單的聚會(huì)，不能僅限于吃吃飯，敘敘鄉(xiāng)情，應(yīng)該在鄉(xiāng)情的基礎(chǔ)之上，增進(jìn)互動(dòng)交流，分享各自的打工經(jīng)歷，互相學(xué)習(xí)，從他人身上，給予自己一些啟發(fā)，在人生歷程上，避免一些彎路。這樣的聚會(huì)，才能真正實(shí)惠又有意義。

劉劍波從一個(gè)企業(yè)人士的角度建議，聚會(huì)活動(dòng)既然邀請(qǐng)到了歐會(huì)長和其他一些武岡籍成功企業(yè)家，那么，我們應(yīng)該在活動(dòng)中，可以讓一些正在創(chuàng)業(yè)的老鄉(xiāng)，來分享一下他們的創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷，然后也可以提出他們?cè)趧?chuàng)業(yè)上碰到一些困擾和難題。這時(shí)，可不可以，讓歐會(huì)長等成功企業(yè)家，以他們親身經(jīng)歷，來給這個(gè)正創(chuàng)業(yè)的老鄉(xiāng)，提出一些建議和意見呢？同時(shí)，在座的老鄉(xiāng)，也可以從他們這樣的互動(dòng)中，可以收獲很多的哦。

楊智勝以前在學(xué)校就是策劃大家，對(duì)于活動(dòng)的流程和安排，以及一些須注意的事項(xiàng)，包括一些突發(fā)事件，都進(jìn)行了針對(duì)的建言和積極有效的建議意見。

小魏以一個(gè)專業(yè)主持人的角度，對(duì)聚會(huì)的準(zhǔn)備活動(dòng)也提出了富有成效的意見。她建議網(wǎng)友在報(bào)名時(shí)，應(yīng)該給一個(gè)話題，讓報(bào)名的人填寫，自己來聚會(huì)，希望聚會(huì)活動(dòng)能給自己帶來什么。然后組織者，可以針對(duì)大家提出的這些目的和期望，有針對(duì)性的選擇、安排聚會(huì)話題。她還建議，我們應(yīng)該對(duì)報(bào)名的網(wǎng)友，進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)，然后針對(duì)性，安排不同層次的話題，盡可能兼顧到所有來聚會(huì)的人群。

小唐從職業(yè)經(jīng)歷上，提出一些場(chǎng)面冷場(chǎng)時(shí)，要如何預(yù)防和避免的建議。

另此次活動(dòng)的文藝節(jié)目由六王爺負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排，這是老六的強(qiáng)項(xiàng)。仁者協(xié)助負(fù)責(zé)后勤工作。大家也簡(jiǎn)單的分配了一下任務(wù)。

此次組委會(huì)碰面，王爺那邊安排了一個(gè)簡(jiǎn)單的聚餐，之后，華哥安排，大家在悅?cè)R酒店一個(gè)小房間，娛樂了一下。感謝華哥的熱情款待。