2017年1月4日深圳武岡商會(huì)審計(jì)工作啟動(dòng)會(huì)議記錄：

時(shí)間：1月4號(hào) 16:30-19:00

地點(diǎn)：松崗人為峰 會(huì)議室

參會(huì)人員：肖冬軍、劉孝輝、熊京京、羅蓉、劉嬌美、尹桂香、會(huì)計(jì)師周國(guó)銀、會(huì)計(jì)師小楊、劉斌、李清龍（毛德濤指定代表）

一、監(jiān)事長(zhǎng)肖冬軍發(fā)言：宣布成立審計(jì)小組，重點(diǎn)介紹了財(cái)務(wù)審計(jì)工作目點(diǎn)是對(duì)全體商會(huì)成員負(fù)責(zé)。并提出審計(jì)的要求、時(shí)間以及具體分工。

二、與會(huì)討論確定的內(nèi)容：

1、明確審計(jì)范圍及內(nèi)容：

①.審計(jì)商會(huì)總部賬目收支明細(xì)。

②.商會(huì)撥款到各個(gè)聯(lián)絡(luò)站的費(fèi)用以及聯(lián)絡(luò)站發(fā)展新會(huì)員預(yù)留的會(huì)費(fèi)之收支明細(xì)。聯(lián)絡(luò)站里的自籌資金和禮品由站里自行審計(jì)和公示，不在此次審計(jì)范圍之內(nèi)，但需接受站內(nèi)會(huì)員監(jiān)督。

③.商會(huì)撥款成立的籃球隊(duì)、羽毛球隊(duì)、登山隊(duì)的賬目收支明細(xì)。

2、審計(jì)周期：本次審計(jì)2016年4月1日到12月31號(hào)的帳目（1-3月帳目去年已審）。

3、明確時(shí)間點(diǎn)：1月7號(hào)初步審計(jì)商會(huì)所有明細(xì)賬目，12號(hào)之前完成審計(jì)報(bào)告（內(nèi)部），13號(hào)小組會(huì)審，14號(hào)辦公會(huì)的會(huì)長(zhǎng)會(huì)審，16號(hào)公布報(bào)告與明細(xì)。商會(huì)審計(jì)報(bào)告（對(duì)外）在春節(jié)后交給秘書處遞呈上級(jí)部門。

4、審核要求：每一筆開支都要列明理由（錢具體花到哪里，是否合理合規(guī)）。

三、人員分工：

1、商會(huì)總部賬目由羅蓉導(dǎo)入。

2、龍崗站：羅蓉和尹桂香 負(fù)責(zé)龍崗站賬務(wù)的對(duì)接與導(dǎo)入。

3、龍華站：劉姣美負(fù)責(zé)對(duì)接與導(dǎo)入。

4、羅蓉負(fù)責(zé)對(duì)接羽毛球隊(duì)、籃球隊(duì)及登山隊(duì)賬目導(dǎo)入。

5、所有單據(jù)7號(hào)12點(diǎn)之前統(tǒng)一給到羅蓉手中并交付給會(huì)計(jì)師小楊。

6、會(huì)計(jì)事務(wù)所周國(guó)銀和小楊在8-10號(hào)完成初案審計(jì)報(bào)告（對(duì)內(nèi)）。

7、單據(jù)審核簽字：1月11日由秘書長(zhǎng)、監(jiān)事長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)三人共同簽字報(bào)賬單據(jù)（商會(huì)原始單據(jù)）。

8、聯(lián)絡(luò)站的費(fèi)用：建議由站長(zhǎng)、監(jiān)事、會(huì)計(jì)三人簽字。

9、籃球隊(duì)、羽毛球隊(duì)、登山隊(duì)的費(fèi)用：建議由各隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、副隊(duì)長(zhǎng)、會(huì)計(jì)三人簽字。

四、審計(jì)小組建議：

1、制定小組聯(lián)絡(luò)站管理辦法及相關(guān)細(xì)則。

2、慶祝紅白喜事送禮標(biāo)準(zhǔn)。

3、完善商會(huì)財(cái)務(wù)月報(bào)季審細(xì)則。

五，監(jiān)事長(zhǎng)小結(jié)：審計(jì)工作中任何對(duì)內(nèi)外之問題均由監(jiān)事會(huì)來進(jìn)行協(xié)調(diào)，預(yù)祝審計(jì)工作順利完成。

特此紀(jì)要。

特別鳴謝：

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商會(huì)審計(jì)工作小組 

2017年1月5號(hào)