為組織與策劃好本次2010年武岡人網(wǎng)網(wǎng)友年終聚會，人網(wǎng)本次聚會發(fā)起人李衛(wèi)軍同志聯(lián)系并帶領(lǐng)了幾位組委會成員，于12月9日前下午17:00前往沙井天源麗江大酒店進(jìn)行了會場最終確認(rèn)，并在二樓包間臨時(shí)舉行了約2小時(shí)的首次會議。
參會人員：黃高遠(yuǎn)、李衛(wèi)軍、唐艷梅、雄陀、肖體友、劉大根、黃四友，肖峰。
（部分負(fù)責(zé)人因時(shí)間關(guān)系，沒有一起來參與本次會議）。

會議議程：
一、確定本次聚會關(guān)鍵人物及各組委會負(fù)責(zé)人具體細(xì)節(jié)工作。 1、總策劃：黃高遠(yuǎn)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排，以及活動(dòng)禮品贊助商聯(lián)絡(luò)。
2、確定策劃小組成員：
李衛(wèi)軍：本次活動(dòng)發(fā)起人，也是組委會總負(fù)責(zé)人，統(tǒng)籌策劃本次聚會活動(dòng)的宣傳、推廣、聯(lián)絡(luò)、后勤等全盤工作。

劉大根：負(fù)責(zé)聚會活動(dòng)現(xiàn)場策劃：
1）負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場安排，現(xiàn)場每個(gè)環(huán)節(jié)如何進(jìn)行以及時(shí)間把控；
2）負(fù)責(zé)協(xié)助主持人劉嬌美與堯振光節(jié)目編排中遇到臨時(shí)性變動(dòng)；
3）負(fù)責(zé)本次網(wǎng)友表演節(jié)目人員化妝安排（本次表演者所需服裝與化妝品由福永“鐘愛一生”提供）。
3、主持人：劉姣美、堯振光
承擔(dān)聚會現(xiàn)場主持人工作。
4、主持助理：（待定2人）
會場報(bào)到時(shí)間與會場開始前，推動(dòng)網(wǎng)友與網(wǎng)友之間互動(dòng)介紹，協(xié)助主持人帶動(dòng)會場氣氛。
5、財(cái)務(wù)小組：周美飛、春天的葉子
負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)會員費(fèi)用接收與財(cái)務(wù)支出賬目管理
6、推廣和聯(lián)絡(luò)小組：段志雄 曾煌 沈小艷 唐艷梅等。
1）負(fù)責(zé)此次聚會活動(dòng)的推廣工作，通過QQ群、郵件、MSN網(wǎng)站等，把此次聚會活動(dòng)介紹給在深圳及深圳周邊的武岡網(wǎng)友，邀請他們參加；
2）聯(lián)絡(luò)各個(gè)區(qū)域報(bào)名的人網(wǎng)網(wǎng)友，確定每個(gè)區(qū)域的小組長（小組長以能有交通工具的網(wǎng)友優(yōu)先）能搭乘那些網(wǎng)友前來及回程，協(xié)助通知對方；
3）負(fù)責(zé)好聚會前與聚會當(dāng)天人員確認(rèn)聯(lián)系及路線指引；
7、文藝節(jié)目征集小組：唐艷梅、劉姣美（兼）、關(guān)陽才、陳園麗
負(fù)責(zé)征集各類娛樂節(jié)目，并確認(rèn)好匯總到主持人劉姣美處
8、現(xiàn)場接待與禮儀小組：肖體友、殷鋒文、文麗、毛艷葉、楊月、鄧麗芬
肖體友：主要負(fù)責(zé)來現(xiàn)場報(bào)到網(wǎng)友交費(fèi)后的胸牌編號與發(fā)放，以及同時(shí)核對在線名的人員，制做抽獎(jiǎng)券投放到抽獎(jiǎng)箱內(nèi)；
殷鋒文：引領(lǐng)已有胸牌人員按順序進(jìn)入會場并有序的對號入席（每席10人，席上按順序先擺好號碼），避免亂號，嚴(yán)禁自由組合席位；
文麗、毛艷葉、楊月、鄧麗芬為禮儀小組主要成員：
1） 負(fù)責(zé)歡迎與接待前來網(wǎng)友報(bào)到，協(xié)助財(cái)務(wù)小組提醒網(wǎng)友交費(fèi)簽名領(lǐng)卡入場；
2） 負(fù)責(zé)接收贊助商送來禮品管理；
3） 協(xié)助主持人抽獎(jiǎng)活動(dòng)中禮品發(fā)放與獎(jiǎng)券號碼確認(rèn)。


9、后勤小組成員：黃四友、龍衛(wèi)華、何偉、伍先化
黃四友、龍衛(wèi)華：主要負(fù)責(zé)會場礦泉水、飲料、瓜子、紅酒、糖果采購以及臨時(shí)性物品采購；
伍先化、蔣昌中：負(fù)責(zé)現(xiàn)場水果擺放與人員疏導(dǎo)以及聚會活動(dòng)結(jié)束后清場工作。
何偉：布置現(xiàn)場條幅掛放與花草擺放。
10、美工小組：劉小文：協(xié)助處理武岡人網(wǎng)聚會宣傳圖片，并負(fù)責(zé)聚會所需各類廣告和印刷品設(shè)計(jì)
11、攝影小組：孫覺、殷鋒文、肖峰
殷鋒文：負(fù)責(zé)對整個(gè)活動(dòng)視頻攝像；
孫覺、肖峰：負(fù)責(zé)對整個(gè)活動(dòng)照相。
12、安保小組：（臨時(shí)待定）

二、確定本次聚會活動(dòng)開始時(shí)間與開餐時(shí)間：

1、組委會成員，最好能在元月1日下午17:00到達(dá)現(xiàn)場，18:00—19:00碰頭商討聚會當(dāng)天一些臨時(shí)性細(xì)節(jié)補(bǔ)充。元月2日早上9:00到達(dá)會場門口集合報(bào)到。
2、9：30 -- 10：30報(bào)到登記時(shí)間：
1）此段時(shí)間做簡易場地布置；
2）聚會所需酒水飲料點(diǎn)心糖果準(zhǔn)備；
3）宴會廳投影儀為網(wǎng)友播放一些武岡人網(wǎng)歷年聚會的精彩片段，以及播放一些武岡本土方言歌曲和小品節(jié)目，家鄉(xiāng)親友的舞蹈娛樂節(jié)目。
3、10:30—12:30聚會活動(dòng)節(jié)目正式開始
1）主持人上場；
2）組委會成員上臺領(lǐng)唱，會場全體人員合唱武岡鄉(xiāng)土歌曲《悟》
3）本次活動(dòng)發(fā)起人李衛(wèi)軍介紹本次活動(dòng)情況；
4）周老師、鐘老師給大會致辭
5）站長黃高遠(yuǎn)介紹武岡人網(wǎng)發(fā)展歷程與未來展望；
6）可能臨時(shí)性安排嘉賓講話；
7）文藝節(jié)目表演：人網(wǎng)網(wǎng)友才藝展示，以唱歌、舞蹈、樂器為主，歡迎團(tuán)體舞、臨時(shí)組合的交誼舞、團(tuán)體互動(dòng)游戲等；
8）問題搶答節(jié)目，第一個(gè)答對有效禮品贈送；
9）抽獎(jiǎng)活動(dòng)（獎(jiǎng)品清單待后續(xù)公布）。
4、12:30準(zhǔn)時(shí)上菜，正式開餐。
就餐期間，由主持人將話筒在現(xiàn)場傳遞，依席次，輪流進(jìn)行自我介紹，每人時(shí)間控制最長為1分鐘，簡要介紹自己來自武岡哪個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)，現(xiàn)在何處，從事什么職業(yè)等基本資料；

5、下午3:00結(jié)束活動(dòng)，后勤工作人員清場，各位網(wǎng)友開始回程，大家可自由交流安排其他活動(dòng)。

備注：1、各此次活動(dòng)小組負(fù)責(zé)人如事情多忙不開，可以自己找1-2個(gè)網(wǎng)友做義工人員配合與協(xié)助自己。
2、本次會議可能還有不完善周到的地方，由組委會后續(xù)修正補(bǔ)充。
3、經(jīng)組委會決定：在聚會現(xiàn)場，對本次籌委會義務(wù)工作人員每人可派發(fā)小禮品一件。


特別聲明：
各位前來參加聚會鄉(xiāng)友請注意：自己人身安全與財(cái)物安全保管工作由你們自己負(fù)責(zé)，如在當(dāng)天有安全事故發(fā)生，與本次活動(dòng)無關(guān)。

信息發(fā)布人：闖飄   注冊日期：2007/2/10 22:06:00