致“相約金沙灣”聚會(huì)活動(dòng)的一封公開(kāi)信

親愛(ài)的朋友們，鄉(xiāng)親們：

首先我僅代表此次金灣聚會(huì)的全體組織人員為我們組織團(tuán)隊(duì)的種種不成熟深表歉意，在這里，我書(shū)生誠(chéng)摯的向大家致歉：對(duì)不起?。。?/p>

同時(shí)我也要非常感謝這次組委會(huì)的成員，飛哥，廖立文，廖闊，妮子，阿梅，胖胖。。。。。?；顒?dòng)當(dāng)中，很多事情我不能親力親為，管理失策，招待不周，顧此失彼，統(tǒng)籌潰敗，所以要感謝你們幫我分解了壓力，也感謝你們幫我排除了憂(yōu)愁，同時(shí)也讓你們飽受指責(zé)，強(qiáng)忍饑餓與勞累。在此真誠(chéng)的向你們道聲：辛苦了?。?！

最近鮮有時(shí)間來(lái)上網(wǎng)，因?yàn)榫蹠?huì)的事情落下了很多工作，沒(méi)想?yún)s生出了如此多的抱怨與仇恨，最使我料所不及的是竟然較起真來(lái)了？唉。。。。。都是武岡人，“相煎”何太急？

呵呵，勇于承認(rèn)錯(cuò)誤是我的優(yōu)點(diǎn)，但屢次犯錯(cuò)誤也是我的強(qiáng)項(xiàng)！三番五次沒(méi)將問(wèn)題處理完善，委實(shí)對(duì)不住大家！聚會(huì)所產(chǎn)生的種種弊端以及矛盾也希望各位朋友多多理解，多多海涵，再次向大家致以最深刻的檢討！

縱觀整個(gè)聚會(huì)，雖說(shuō)形式得到了認(rèn)可，但過(guò)程相當(dāng)失敗，原因大大小小若干，容我細(xì)細(xì)道來(lái)：

一、聚會(huì)人數(shù)不能如期準(zhǔn)確的給出數(shù)目，直接導(dǎo)致物料的短缺以及分車(chē)的困難，時(shí)間上的把握度嚴(yán)重不夠。

在聚會(huì)一個(gè)星期之前，我就通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，電話(huà)，短消息等形式與報(bào)名的老鄉(xiāng)取得聯(lián)系，并初步確定是否能按時(shí)參加，然后在聚會(huì)的前一兩天我又根據(jù)報(bào)名初稿一個(gè)一個(gè)打電話(huà)聯(lián)系，有些電話(huà)反復(fù)無(wú)法接通，有些號(hào)碼都不對(duì)，有些留了A地的電話(huà)人在B地也無(wú)法聯(lián)系上，所以在24號(hào)能確定的人數(shù)為90—100人左右，然后到了25號(hào)我又根據(jù)兩次刪選后的名單一一打電話(huà)做最后確認(rèn)，最終確定人數(shù)為90人左右。但在當(dāng)天下午，因?yàn)榫植康貐^(qū)都有暴雨，也就有陸陸續(xù)續(xù)接到老鄉(xiāng)的電話(huà)說(shuō)不來(lái)了或者臨時(shí)有事而不能前往之類(lèi)的電話(huà)，這時(shí)使組委會(huì)陷入了困境，原計(jì)劃預(yù)訂的100sets材料將會(huì)超出計(jì)劃預(yù)算，然后直至晚上八點(diǎn)左右，清點(diǎn)人數(shù)，當(dāng)時(shí)在車(chē)上人數(shù)約70人，再加上在途中的人數(shù)，預(yù)計(jì)80人左右，當(dāng)時(shí)也做了最壞的打算，倘若有90人左右，所有管理員都將毫無(wú)條件將自己所得材料獻(xiàn)出，而且實(shí)際情況是供貨商不能再拖，材料已備妥，要確定數(shù)量并送出貨品，故出現(xiàn)了后來(lái)分配不均，不夠分配的糟糕情況。

二、策劃方案雖較完善，但沒(méi)充分考慮臨時(shí)突發(fā)事故，執(zhí)行力度也非常不夠

有關(guān)這點(diǎn)我并不是為自己找臺(tái)階找借口，有句話(huà)說(shuō)得好：沒(méi)有不會(huì)打仗的兵，只有不會(huì)帶兵的將！管理失策，將直接導(dǎo)致全盤(pán)皆敗，所以此次聚會(huì)活動(dòng)主要是我管理上的失誤，分工安排上的把握度不夠以及臨時(shí)應(yīng)變能力不強(qiáng)而導(dǎo)致出現(xiàn)眾多不理想的結(jié)果！

三、管理團(tuán)隊(duì)松散，心態(tài)失衡，各方面配合度，銜接均出現(xiàn)障礙

做人，務(wù)必橫向溝通，但團(tuán)隊(duì)工作，務(wù)必縱向溝通，越權(quán)越位溝通不僅僅不能適時(shí)傳遞訊息，反倒容易產(chǎn)生分歧，以致不能達(dá)成共識(shí)，并延誤碼處理事故的最佳時(shí)機(jī)，最終釀成苦果，引致大片指責(zé)與不理解！

四、天時(shí)不如地利，地利不如人和

天公不作美，挺無(wú)奈的！25號(hào)一早就陽(yáng)光明媚，風(fēng)和日麗，但到了下午六點(diǎn)左右就烏云密布，澆起了傾盆大雨，委實(shí)無(wú)助~

聚會(huì)集合以及目的地很多人較生疏，最主要是目的地路程較遠(yuǎn)，途中因誤走繞道的現(xiàn)象較多，故直接影響到時(shí)間上的安排以及聚會(huì)后續(xù)的節(jié)目。

有關(guān)人和，我覺(jué)得至為重要，參加聚會(huì)的老鄉(xiāng)不論年齡，工作環(huán)境，個(gè)人思維，教育程度以及所接受的事物方式都會(huì)存在區(qū)別，所以大家對(duì)活動(dòng)安排的一切均會(huì)持著不同的看法與建議，這也導(dǎo)致在管理上不能達(dá)成共識(shí)，更不能很好的調(diào)度!聚會(huì)活動(dòng)，強(qiáng)調(diào)自愿參與，況且類(lèi)似此類(lèi)公益活動(dòng)，僅為自?shī)首詷?lè)而已，組委會(huì)沒(méi)有絕對(duì)的權(quán)力來(lái)調(diào)度各位老鄉(xiāng)，僻如組隊(duì)，團(tuán)隊(duì)游戲，互動(dòng)環(huán)節(jié)都少不了大家的理解與配合，倘若本位主義過(guò)強(qiáng)，團(tuán)隊(duì)意識(shí)不夠，組委會(huì)是根本沒(méi)能力去將大家擰成一股繩的！

綜合上述因素，希望老鄉(xiāng)們，朋友們能多支持，多包涵!供這么一個(gè)交流互動(dòng)的平臺(tái)其實(shí)也不容易，只是衷心的希望各位老鄉(xiāng)萬(wàn)不可以我們的失敗而定性所有的老鄉(xiāng)聚會(huì)活動(dòng)都如出一轍！我們聚會(huì)的宗旨、形式都沒(méi)錯(cuò)，錯(cuò)在我們的能力，我們的經(jīng)驗(yàn)，我們的資源都有限，再次感謝大家！

但凡聚會(huì)活動(dòng)，總會(huì)有喜有悲！在這里我要非常感謝大家對(duì)我們活動(dòng)提出的中肯意見(jiàn)！不足之處，我們會(huì)檢討會(huì)改正，也希望有仍有機(jī)會(huì)在下次活動(dòng)中得到徹底改善！欣喜之處我們也看到了活動(dòng)后有部分老鄉(xiāng)找到了商機(jī)，找到了朋友！鄉(xiāng)情，友情都得到了交流，得到了提升！在以后的日子里我們更應(yīng)該互幫互助，互敬互愛(ài)，互進(jìn)互搏！

蒼天之?dāng)?shù)，必有其根，懷山之水，必有其源！因?yàn)橥环剿粒覀冄}相連，因?yàn)橥粋€(gè)夢(mèng)想，我們心貼得更近！因?yàn)橥蛔鞘校覀兊摹凹彝ァ备鼒F(tuán)結(jié)！能夠在這個(gè)活動(dòng)中與大家相遇，相識(shí)，相聚就是一種緣，快樂(lè)的時(shí)光總是特別短暫，但團(tuán)聚的日子總是那么令人感動(dòng)！最后我僅代表武岡一家人真誠(chéng)的祝福大家：工作愉快樂(lè)，生意興隆，萬(wàn)事順意，合家幸福！

后附：本人措詞簡(jiǎn)單，思維遲鈍，倘若有個(gè)別文字表達(dá)不清或者產(chǎn)生語(yǔ)義混淆的情況下，請(qǐng)大家千萬(wàn)別較真，也別摳字眼，呵呵！在此致歉！

信息發(fā)布人：段志雄   注冊(cè)日期：2007/8/31 15:58:00