武岡人網(wǎng)福建群2009年7.12聚會活動策劃方案
活動目的：為促進在泉工作的湖南老鄉(xiāng)之間的交流和增加老鄉(xiāng)之間的友誼, 達到互相幫助的目的。提高家園網(wǎng)福建群的人氣及在泉地區(qū)老鄉(xiāng)的影響力,應廣大網(wǎng)友的要求,決定2009年7月12日在石獅舉辦聚會活動,（主要為福建群的湖南老鄉(xiāng)，當然不是湖南老鄉(xiāng)但是我們老鄉(xiāng)的好朋友我們也熱烈歡迎），
聚會宗旨：加強老鄉(xiāng)之間的交流增進友誼，
具體方案如下,
一、整體情況
1、活動主題：湖南(武岡人)在福建同鄉(xiāng)會
2、活動對象：湖南在泉老鄉(xiāng)
2、活動時間：2009年7月20日（五月二八）上午10.00集合
3、活動地點：暫定
4、主辦單位：422400.com福建群、 武岡老鄉(xiāng)聚在泉州
5、協(xié)辦單位：（待定）
中午聚餐：要聚餐的由當時的情況而定，AA制
二、分組實施
1、總策劃：鄧敏海 鄧潔 董遠濤 （待定）
2、總實施：（待定三人）
3、項目組：
（1）第一項目組：節(jié)目組
節(jié)目要求：主要為祝福，寄托希望，青春活潑等等積極向上的節(jié)目 例如：舞蹈，歌曲，小品，青春劇等
負責人： （待定）
任 務：a、完成節(jié)目收集、篩選；
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞攥稿；
c、負責節(jié)目的編排及活動全流程的銜接。
（2）第二項目組：宣傳組
負責人: 鄧潔 鄧小軍（待定）
任 務：a、利用海報、橫幅、網(wǎng)絡等方式開展宣傳；
b、現(xiàn)場攝影及ＤＶ攝像。
C、活動結(jié)束后進行總結(jié)，配合圖片進行后期宣傳。
（3）第三項目組：外聯(lián)組
負責人：（待定）
任 務：a、負責聯(lián)系晚會場地，
b、聯(lián)系活動贊助商家、個人的物品到位情況。
（4）第四項目組：后勤組
負責人：（待定）
任 務：a、費用預算確定及現(xiàn)場費用收集；
b、確定晚會參與人數(shù)；
c、準備活動所需的一切道具，獎品，紀念品，并負責現(xiàn)場發(fā)放；
d、活動當日對現(xiàn)場進行簡單布置；
f、準備好會場服務物品，如飲料、酒、小吃等。（確定路線人數(shù)后提前聯(lián)系）
三、各階段任務及工作分配
1、活動前三個階段：
（1）活動策劃及準備期（即日起至7月11日）：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。
①節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取各個環(huán)節(jié)，強化網(wǎng)絡宣傳，確定主持人。
②贊助商確定：由外聯(lián)組負責。聯(lián)系已經(jīng)同意贊助的商家或者個人。
③前期宣傳：在武岡論壇顯要位置給予強化宣傳。
（2）活動協(xié)調(diào)及進展期（6月26日－7月11日）：
本階段主要完成節(jié)目篩選及中期宣傳、場地的確定，費用的核算、物品購買。
①節(jié)目篩選：由節(jié)目組負責聯(lián)系報名人，篩選節(jié)目并對節(jié)目進行編排，確定所需道具。
②中期宣傳：宣傳組強化在論壇的宣傳，確定基本參加人數(shù)。
③場地確定：外聯(lián)組負責確定最后場地，如有改動及時通知。
④物品購買：各項目組確定活動所需道具或物品，由后勤組購買到位。
（3）活動倒計時期（7月8日－7月11日）
本階段主要完成活動全過程確定（包括節(jié)目單確定）、工作人員的會面、細節(jié)的商榷，費用收集等等。。
費用收集：報名后能給的提前預交（不能預交現(xiàn)場收?。?。
2、活動當日流程：
（1）步驟一：
a、所有參加活動的人在XX集合。
b、全部人員到場后,清點人數(shù)，負責人收集每位網(wǎng)友的手機號碼。
c、到達活動地點后，再清點一次人數(shù)。再集體合影留念
（2）步驟二：
a、由主持人宣布活動開始。（負責單位：節(jié)目組）
b、自我介紹：老鄉(xiāng)各自上臺做自我介紹。（負責單位：節(jié)目組）
c、節(jié)目表演：節(jié)目征集中，以最后報名帖為準。（負責單位：節(jié)目組）
d、禮品派送：所有到場的人員都有一份活動紀念品。（負責單位：后勤組）
e、燃放煙花。（負責單位：后勤組）
f、活動結(jié)束。（負責單位：節(jié)目組）
3、活動后期工作：
（1）費用處理、公布
（2）視頻制作、照片處理及網(wǎng)絡宣傳
四、資金預算
晚會所需資金清單
項目 金額 備注
場地租用 xxx元 先談贊助，再確定費用
活動現(xiàn)場橫幅 xxx元 制作1條（規(guī)格：6.m 到8M）噴繪畫制作
會旗 xxx元 一面（規(guī)格：6.8.m 到8.8.m）噴繪畫制作
家園網(wǎng)旗 xxx元 一面 （規(guī)格：6.8.m 到8.8.m）噴繪畫制作
場地布置 xxx元 簡單布置
氣球 xxx元 200個，布置場地及游戲道具。
煙花 xxx元 活動結(jié)束之后，到外面放煙花
小禮品 xxx元 50份2元禮品
其他雜支：xxx元
統(tǒng)計： xxxx元（暫定xxxx以內(nèi)）確定人數(shù)后以及準備好后列出清單。
五、注意事項:
1、參加人數(shù)不限，人均費用：男200元每人，女100元每人。所有費用聚會后全部公開。多退少補（提倡贊助）
2、聚會是大家的活動,不是某一個人的活動.所以,希望我們每個人,都要積極主動,把活動的氣氛活躍起來。
3、遵守公共道德標準.我們都是有文化、有層次、有修養(yǎng)的人，想把活動提高檔次，我們首先自己要提高檔次。
4、響應現(xiàn)場氣氛，如果有臨時節(jié)目落到你的頭上，別猶豫，上！因為我們老鄉(xiāng)都在挺你，都會與你同在！
5、希望屆時大家多帶相機，活動結(jié)束后可多發(fā)照片——前提：凡參加活動的朋友，默認本論壇對你的肖像的使用權(quán)，呵呵，不管拍的丑還是怎樣，都不能有怨言！呵呵！
備注：自該策劃公布之日起，請以上項目組各負責人應各司其職，盡快做好7.20聚會的前期準備工作，并將各自的聯(lián)系方式貼出，以便相互聯(lián)系。
如有任何疑問，請在此跟帖。,請各位老鄉(xiāng)獻計獻策,能不能成功 就看大家的參與了。爭取聚會取得成功.
大家有其他意見的可跟帖回復，即日起在422400.com福建群、武岡老鄉(xiāng)聚在泉州的管理員鄧敏海、鄧潔、董遠濤、楊雄等人報名，報名提供網(wǎng)上報名，提供撥打手機報名，報名后留取手機號以便聯(lián)系。
凡是贊助本次活動的商家或單位，不論你贊助的方式是什么，贊助什么東西，我們將完全公布在家園網(wǎng)上。
此致
敬禮
鄧敏海
2009年6月22日
信息發(fā)布人：喜歡幸福 注冊日期：2008/11/8 11:28:00