武岡九中校友7月18日聚會之籌備會

會 議 記 錄

會議時間：2010年6月20日

會議地點：廣州金華安酒店

參會人員：王新亮、唐謨早、劉興泰、陳曲龍、費(fèi)漢定、沈云勇、林小明、歐志能、聶志剛、林葉紅、廖述盼

特邀嘉賓：黃高遠(yuǎn)（武岡人網(wǎng)站長）

主 持：劉興泰

會議記錄：林葉紅

會議主題：第二屆校友籌備會

武岡九中（廣東）校友會在會長劉興泰的倡導(dǎo)下，于2006年6月18日在東莞正式成立，至今已有四年時間。在這四年里，武岡九中（廣東）校友會在各位校友的積極響應(yīng)下，已經(jīng)發(fā)展到了300多人。在此謝謝各位校友的鼎力支持！

武岡九中（廣東）校友會第一屆校友理事會成員也在校友會成立之初，由各位校友投票產(chǎn)生，并確定了理事會成員的編制及工作范圍。理事會當(dāng)場宣布了武岡九中（廣東）校友會章程及向各位校友發(fā)放了通訊錄名冊。2007年7月18日又再次在東莞長安成功的舉行了第一屆校友會二次會議，并于會議中向各校友報告了上一年度校友會的工作情況和財務(wù)情況，以及下一步的發(fā)展方向。

按武岡九中（廣東）校友會章程中所規(guī)定的，理事會須滿三年才能換屆，新的理事會成員需由各校友投票后重新產(chǎn)生，但2008年由于發(fā)生了全球性的金融危機(jī)，而使武岡九中（廣東）校友會的換屆工作沒能如期完成。在此敬請各位會員諒解！

2010年6月20日，武岡九中（廣東）校友會理事會成員在廣州召開了換屆籌備會。具體議程如下：

一、 秘書長陳曲龍介紹武岡九中（廣東）校友會第一屆理事會成員到會情況：

武岡九中（廣東）校友會第一屆校友理事會成員共9人，到會的有6人，其中常務(wù)副會長蔣斌武及秘書喻桂芳因為工作的特殊性及所處區(qū)域的改變而未能按時參加會議，并已向理事會提出辭職。財務(wù)總監(jiān)廖繼海因為工作未能出席。副會長歐永甜因為有另外會議未能出席本次會議。

二、名譽(yù)會長及會長代表講話：

1、名譽(yù)會長王新亮代表講話：

（1）武岡九中（廣東）校友會在廣東成立是很有必要的，武岡九中的校友不管在生意場上還是在從政方面都有很好的發(fā)展，有了這么一個好的平臺，可以做到各行各業(yè)資源共享，使各校友在各方面可以互相支持，以求達(dá)到更好的發(fā)展。
武岡九中（廣東）校友會理事會是三年一屆，各校友要和和氣氣團(tuán)結(jié)一致的把換屆工作過渡好，交班要清楚。隨著校友會的不斷的發(fā)展，建議校友會理事會將成員擴(kuò)大。尤其是副會長的人選，建議由各個區(qū)域派選一人出來擔(dān)任，并要綜合考慮其年齡、地域、行業(yè)、影響力等各方面。

（2）金費(fèi)的來源：可通過校友贊助和收取會費(fèi)。

（3）以后開校友理事會一定要提前通知，如無特殊情況不能缺席，尤其是會長和副會長，要有責(zé)任心，不能無故缺席。理事會在工作中有不足的地方各校友要提出來，理事會成員一定要齊心協(xié)力，吸取失敗的教訓(xùn)和不斷的積累經(jīng)驗，希望武岡九中（廣東）校友會在各位的努力和支持下可以發(fā)展得更好。

2、會長劉興泰發(fā)言：

（1）校友會成立的前提：2006年的肇慶之約，看到很久沒有見面的校友再次相聚的那種激動場面，才有了成立校友會的初步設(shè)想，當(dāng)時就在肇慶開了籌備會，并于06年6月18日召開了成立大會。但由于第一次經(jīng)驗的不足，以致使校友會的工作開展得并沒有想象中的那么理想。按校友會章程的規(guī)定，理事會成員需三年換屆，但由于08年的金融方風(fēng)暴而被耽擱。今年確定為理事會成員班子的換屆，校友會理事會各成員一定會按照相關(guān)章程做好卸任交接工作，確保校友會第二屆理事會的工作順利的開展。

（2）校友會的發(fā)展：目前武岡九中的網(wǎng)站建設(shè)已經(jīng)在籌備中，希望各校友能互相宣傳并多多支持，希望在廣東這片異鄉(xiāng)士地上可以把武岡九中曾經(jīng)的輝煌再延續(xù)下去。

三、武岡九中（廣東）校友會理事會換屆事項

1、名譽(yù)會長唐謨早建議：

（1）劉興泰因為有了第一屆理事會會長的相關(guān)工作經(jīng)驗，建議可在本屆繼續(xù)擔(dān)任，但要按相關(guān)的換屆程序完成換屆工作。

（2）不管是否連任，會長都需要有校友理事會第一屆工作報告及校友理事會第二屆工作計劃。

（3）武岡九中（廣東）校友會第二屆理事會對于現(xiàn)有的章程要進(jìn)行修訂，在新的章程中增加各理事會成員相關(guān)職責(zé)和任職要求，尤其是對會長的工作規(guī)定要具有可操作性。對于會費(fèi)的繳納要有相關(guān)的規(guī)定，收取的會費(fèi)可用于校友聚會等。

（4）武岡九中（廣東）校友會理事會成員要主動去發(fā)展會員，這樣校友會才能發(fā)展得更好。

2、費(fèi)漢定建議：

（1）建議校友會理事會由以下幾個職位組成：會長、副會長、秘書長，其中會長1名，副會長及秘書長需每個地區(qū)設(shè)立一人，這樣才能確保校友會工作開展得更好。

（2）武岡九中（廣東）校友會第二屆理事會的重點是在會長及副會長人員的確定上，上一屆校友會理事會的工作未得到各位大師兄的指點而未能算成功，所以第二屆理事會的會長需要一個實力較強(qiáng)，德高望重的人來承擔(dān)，個人建議本屆由唐謨早擔(dān)任會長，副會長要選擇在任職地區(qū)內(nèi)號召力強(qiáng)的人員來擔(dān)任，校友會理事會其他成員也要選擇實力比較強(qiáng)的人員承擔(dān)。

（3）換屆交接要全部按章程來操作。

（4）先選定武岡九中（廣東）校友會第二屆理事會候選人員名單，再由各校友統(tǒng)一投票決定。

3、名譽(yù)會長王新亮建議：

武岡九中（廣東）校友會第二屆理事會的選舉可先選定理事會成員，再在各成員中選舉會長和副會長，各地區(qū)秘書長由地區(qū)副會長指定。

四、武岡九中（廣東）校友會第一屆理事會成員通過決議：

1、武岡九中（廣東）校友會第二屆理事會命名為：武岡九中校友（廣東）理事委員會。

2、武岡九中校友（廣東）理事委員會基本架構(gòu)：會長：1名，副會長：5名（佛山區(qū)、廣州區(qū)、東莞區(qū)、中山珠海區(qū)、深圳區(qū)各設(shè)立1名副會長），秘書長：1名，副秘書長5名（佛山區(qū)、廣州區(qū)、東莞區(qū)、中山珠海區(qū)、深圳區(qū)各設(shè)立1名副秘書長），正式編制為12人，各區(qū)域可提4人做為武岡九中校友（廣東）理事委員會成員的候選人。候選人名單要提前公布。

3、7月18日參會人員的發(fā)動：

（1）在武岡政府網(wǎng)站及武岡人網(wǎng)發(fā)布會議信息。——由費(fèi)漢定負(fù)責(zé)

（2）電話或信息通知各位校友聚會信息。——陳曲龍負(fù)責(zé)

4、為了使更多的人認(rèn)識武岡九中（廣東）校友會，要設(shè)計一個屬于武岡九中（廣東）校友會的特定標(biāo)志。——由聶志剛負(fù)責(zé)

五、7月18日武岡九中（廣東）校友會聚會事項：

（1）校友會聚會的目的是聯(lián)絡(luò)感情，在事業(yè)上可以相互支持。

（2）參加7月18日聚會的人員名單要提前登記并確認(rèn)好，費(fèi)用要盡快進(jìn)行預(yù)算并提前公布。聚會時間與地點、聚會注意事項要提前通知各校友。參加聚會人員可以攜帶家屬參加，費(fèi)用采用AA制，原則是一個家庭一個房間，需多個房間的費(fèi)用自負(fù)。

（3）第二屆校友理事會的成員需要擴(kuò)大，由原來的9人擴(kuò)大到12人。

（4） 7月17日武岡九中校友會第二屆會議定為在廣州市花都區(qū)芙蓉度假村廣州法官培訓(xùn)中心，18日旅游芙蓉度假村。具體的事項將通過武岡九中校友群、武岡人網(wǎng)、武岡政府網(wǎng)、電話及信息等幾種方式提前進(jìn)行公布。

信息發(fā)布人：楊柳長風(fēng)   注冊日期：2008/1/2 16:26:00