
辦公室新來了個同事,經(jīng)理對文員小黃說:“你先把辦公室日常的工作,向他介紹介紹?!?/p>
新來的同事年紀挺大的,樣子看起來倒和善。他很虛心,細心的聽小黃說,不時用筆在隨身帶的本子上記。小黃有時把他的筆搶過來,說:“這些事情,哪還用得著記,省點吧?!?/p>
小黃說:“辦公室的工作呢,說簡單也簡單,說復雜也復雜,就看你抓不抓得住重點,善不善于利用時間。比方說,每天早上一上班,一個最重要的工作是千萬記得要跟老總問聲早。不管你是在忙什幺,或是正在電話中,看到老總進辦公室,一律得站起來問聲好,也不去管老總有沒有向你點頭致意甚至臉都沒有朝向你。你問聲早他沒注意沒聽到你也沒損失什幺,若是他注意了你卻沒有問,你可就慘了。我們一般的情況是早上上班,常常先不做事,待總經(jīng)理進來向他問過早后,才開始一天的工作。”
“向老總問早,用得著如此緊張?”新來的同事說。
“不急,你慢慢會體味到的。這些你不需拿筆記。早上7:30上班,問過老總早之后,至8:30這段時間,是辦公室最吵最煩的時間段。雖然這時的環(huán)境并不適合做事的,但不管干擾如何大,你一定得尋事做,重要的不重要的,應做的不應做的事,都需認真而投入的去做。不然,連經(jīng)理們都在緊張的忙著,你卻顯得無事可做,成何體統(tǒng)?!?/p>
“上班本來就是要做事的嘛?!毙聛淼耐抡f。
“那當然。不過8:30一過,所有的經(jīng)理及主管們統(tǒng)統(tǒng)會聚集到會議室開每天例行的早會,哈哈,你暫時可以先下班一個小時了。就是說,老大們都在會議室里開會,不到9:30,是從不輕易出來的。你早上可以躲在被窩里睡到上班預備鈴響,現(xiàn)在這個時候就可以去吃早餐??梢酝腥藥Щ貋碓谵k公室吃無妨,也可以走到廠外就近的小店里吃也無妨。吃過早餐之后呢,在辦公室可以聊聊天,聽聽音樂,或者看看書。反正,這個時候,千萬不要去工作,難得的好時間,哪怕昨晚覺沒睡好,先找個地方好好躺一躺也無妨?!?/p>
“可以這樣子做嗎,難道不怕經(jīng)理知道。”新來的同事問。
“怕當然也怕,不過他們開早會,是絕少提前結束的,有時往往還會開到10點多。只要記得在9:30前回到自己的位置上,找事來做,便沒事的。開完后,辦公室又熱鬧起來,這個時候你可就開始忙了。常常經(jīng)理會找你復印資料,打電話,或者找人,很煩的。這時最好的辦法是見機尋個找人或送資料或會簽的借口,溜出辦公室,到各車間辦公室去轉一轉。雖說我們是辦公室的人,但并不一定非在辦公室工作不可的?!?/p>
“那當然?!毙聛淼耐滦χf。
“下午1:30上班,那些臺灣經(jīng)理們往往會在2:00左右才到辦公室。這里有半小時時間,你大可以到門衛(wèi)室把當天的報紙,拿過來先看一看。當然,這不能拿到辦公室來看,一般的情況是拿到電工房去看最妥當。那地方很偏僻,經(jīng)理們很少去的。還有倉庫里面,上班之后,常常會有中午可能睡得不太好的文員,正躲在里頭抓緊時間補睡,看報紙環(huán)境也挺好的。”
“這樣也可以!”新來的同事說。
“什幺可不可以,被抓住了自然不可以。反正只要把該完成的工作先完成,出來到處轉一轉,又有什幺關系。辦公室里沒有總機,誰都要接聽電話,你老老實實呆著,所有的電話都會讓你處理,好煩的。做完事了,管他經(jīng)理在不在,拿支筆,夾著本子就往車間走。車間辦公室里文員女孩子多,你大可以放心大膽的去跟她們聊天,有熟識的,打情罵俏也無所謂。即使有經(jīng)理進來撞見,也可以工作上的事情搪塞?!?/p>
“部門里的人不說嗎?”新來的同事又問。
“大家都一樣,說誰?我們晚上還要加班的,一般是加兩個小時。其實加班不加班好象區(qū)別不是很大。經(jīng)理若不來辦公室,則辦公室人去樓空,若經(jīng)理偶爾來辦公室,也可以借機上宿舍沖沖涼或洗衣服干什幺的,只要不離工廠就行。若經(jīng)理有事找你,便有人會廣播,不會誤事的。噢,對了,跟你說了這幺多,還沒有問你是怎幺進來的。辦公室好象并不差人,你是不是有什幺特別的關系?”
“當然有點關系,我是老板從臺北招來的,預備接替你們辦公室經(jīng)理的位置?!毙聛淼耐逻@樣對小黃說。
注:此文寫作于2001/11/8
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