【摘 要】本文通過(guò)對(duì)加油站會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的總結(jié)，認(rèn)為通過(guò)會(huì)計(jì)樣板站建設(shè)，從而夯實(shí)市級(jí)石油分公司的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的會(huì)計(jì)工作方法具有切實(shí)可行性。文中重點(diǎn)闡述了如何選擇、建設(shè)會(huì)計(jì)樣板站，以及對(duì)樣板站的驗(yàn)收和輻射加油站的評(píng)比進(jìn)行了說(shuō)明。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì) 樣板　基礎(chǔ)工作

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的第一個(gè)環(huán)節(jié)，也是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)，它關(guān)系到會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的優(yōu)劣，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的重要表征。筆者通過(guò)對(duì)加油站會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的實(shí)踐和總結(jié)，認(rèn)為：通過(guò)會(huì)計(jì)樣板站建設(shè)，從而夯實(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，是一種切實(shí)可行的、持續(xù)長(zhǎng)效的會(huì)計(jì)工作方法。
一、會(huì)計(jì)樣板站建設(shè)的思路
所謂“樣板”，即榜樣、標(biāo)準(zhǔn)。“樣板”一詞最初來(lái)源于機(jī)械工程學(xué)領(lǐng)域，是用于檢驗(yàn)工件輪廓的工具。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，以及人們對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)知水平越來(lái)越高，“樣板”也逐漸被引伸到我們工作、生活的方方面面，如比較常見(jiàn)的有：樣板間、樣板工程等等。
會(huì)計(jì)樣板站，是指選定一些符合條件的加油站，將這些加油站的會(huì)計(jì)工作內(nèi)容和工作流程建設(shè)成為“榜樣、標(biāo)準(zhǔn)”。設(shè)立會(huì)計(jì)樣板站以便于其他加油站進(jìn)行學(xué)習(xí)、復(fù)制，最終實(shí)現(xiàn)夯實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的目的。
二、會(huì)計(jì)樣板站的選擇條件
“千里之行，始于足下”，擬建樣板站選擇得好，對(duì)降低樣板站建設(shè)難度，甚至對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)工作流程的落實(shí)都起著非常關(guān)鍵的作用，因此，選擇樣板站要把握以下三個(gè)條件。
1、樣板站要會(huì)計(jì)基礎(chǔ)條件好
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)條件好，是指軟件、硬件配備都要好。既要工作設(shè)備配備好，還要求配備認(rèn)真負(fù)責(zé)、業(yè)務(wù)能力精良的加油站記賬員。具體可以選擇在記賬員崗位工作兩年以上，并且考核結(jié)果優(yōu)秀的記賬員配備到樣板站。
2、樣板站要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)種類(lèi)齊
樣板站的選擇既要業(yè)務(wù)齊，還要求業(yè)務(wù)量達(dá)到一定規(guī)模。“業(yè)務(wù)種類(lèi)齊”，指應(yīng)該選擇包括輕油、潤(rùn)滑油、便利店和IC卡營(yíng)業(yè)點(diǎn)等在內(nèi)的多種業(yè)務(wù)相結(jié)合經(jīng)營(yíng)的加油站。“達(dá)到一定規(guī)模”，可以具體到月平均銷(xiāo)售量或金額指標(biāo)，如輕油月均銷(xiāo)量應(yīng)該達(dá)到350噸以上，潤(rùn)滑油月均銷(xiāo)量達(dá)到0.2噸以上，便利店月均銷(xiāo)售額達(dá)到1.5萬(wàn)元以上，IC卡月均營(yíng)業(yè)充值金額達(dá)到100萬(wàn)元以上等。
3、樣板站要區(qū)域輻射能力強(qiáng)
樣板站要選擇交通便利，最好是在區(qū)域中心位置的加油站，這樣便于組織其他加油站記賬員的學(xué)習(xí)交流，以達(dá)到輻射全區(qū)的效果。
滿足以上三個(gè)條件的加油站，通過(guò)落實(shí)樣板站的建設(shè)方法，完成各流程的具體工作后，按量化的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)選，達(dá)到目標(biāo)的，可以評(píng)定為會(huì)計(jì)樣板站。
三、會(huì)計(jì)樣板站建設(shè)的方法和流程
會(huì)計(jì)樣板站建設(shè)牽涉加油站的業(yè)務(wù)內(nèi)容多，相關(guān)崗位人員業(yè)務(wù)水平又參差不齊，容易出現(xiàn)難以出成績(jī)的情況。因此，開(kāi)展會(huì)計(jì)樣板站建設(shè)之初，要做好規(guī)劃，設(shè)計(jì)好流程，做到有條不紊，按既定流程逐步實(shí)施。建設(shè)過(guò)程中，遇到因難要迎難而上，最后才能實(shí)現(xiàn)預(yù)期確立的目標(biāo)。會(huì)計(jì)樣板站建設(shè)流程如下：

1、設(shè)立量化的標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)加油站資金、資產(chǎn)、發(fā)票和賬表管理等會(huì)計(jì)工作內(nèi)容，結(jié)合記賬員工作流程，將會(huì)計(jì)工作細(xì)化成點(diǎn)、線、面相關(guān)聯(lián)的各個(gè)不同條塊的具體事項(xiàng)，逐條逐項(xiàng)地設(shè)立量化標(biāo)準(zhǔn)。如：資金、資產(chǎn)管理量化標(biāo)準(zhǔn)列示如下表：
項(xiàng)　目 工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)（部分列舉）
資金管理 沒(méi)有按IC卡管理系統(tǒng)開(kāi)機(jī)密碼操作程序操作的
出現(xiàn)投幣不及時(shí)現(xiàn)象的，投幣登記金額與實(shí)際金額不符的
記賬員獨(dú)自清點(diǎn)貨款的，未按規(guī)定在押運(yùn)車(chē)到站前一小時(shí)清點(diǎn)完貨款的
資產(chǎn)管理 私自處理待報(bào)廢或待處理實(shí)物資產(chǎn)、且沒(méi)有及時(shí)上報(bào)的
系統(tǒng)臺(tái)賬中資產(chǎn)信息（如：規(guī)格型號(hào)、技術(shù)狀態(tài)、存在狀態(tài)等）與實(shí)際不符的
實(shí)物資產(chǎn)標(biāo)簽沒(méi)有按照粘貼規(guī)范粘貼的
2、確立考核標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)
樣板站會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)量化后，針對(duì)每一項(xiàng)設(shè)立考核扣分標(biāo)準(zhǔn)，以100分為基礎(chǔ)，檢查評(píng)比時(shí)，將基礎(chǔ)分100分減去扣分合計(jì)，得出樣板站考核分值。同時(shí)，設(shè)立三個(gè)層級(jí)的考核目標(biāo)，分別為：95分以上的評(píng)為優(yōu)秀，85分～94分的評(píng)為合格，84分及以下的評(píng)為不合格。如：賬表、發(fā)票管理的考核標(biāo)準(zhǔn)列示如下表：
項(xiàng)　目 工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)（部分列舉） 扣分標(biāo)準(zhǔn)
賬表管理 非自提小配沒(méi)有憑小額配送單入帳的 3分/次
未按規(guī)定保存電腦中D盤(pán)、E盤(pán)電子文檔的 1分/次
報(bào)表出現(xiàn)表表、表單之間數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系不符的。 1分/處
發(fā)票管理 領(lǐng)取的發(fā)票、收據(jù)未按規(guī)定存放保險(xiǎn)柜或上鎖文件柜的 2分/次
領(lǐng)用記錄填寫(xiě)出現(xiàn)涂改、挖補(bǔ)的，發(fā)票號(hào)碼不連號(hào)的 1分/處
領(lǐng)用記錄填寫(xiě)出現(xiàn)領(lǐng)出、回收登統(tǒng)和簽名不及時(shí)的 2分/次
3、確定樣板站包干人員
樣板站包干人員由市分公司本部財(cái)務(wù)人員擔(dān)任，主要負(fù)責(zé)樣板站業(yè)務(wù)流程及公司制度等相關(guān)內(nèi)容的輔導(dǎo)，以及負(fù)責(zé)樣板站的月度檢查。
4、每月完成檢查整改
樣板站包干人員每月隨機(jī)選擇一天，到樣板站檢查會(huì)計(jì)工作完成情況和完成質(zhì)量，對(duì)沒(méi)有完成的或完成質(zhì)量欠佳的提出整改意見(jiàn)，由樣板站記賬員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改工作。
5、季度驗(yàn)收兌現(xiàn)考核
每個(gè)季度結(jié)束后的下一個(gè)月，由市分公司財(cái)務(wù)部抽調(diào)加油站會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作業(yè)務(wù)水平較強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員對(duì)樣板站進(jìn)行驗(yàn)收檢查，將樣板站一個(gè)季度來(lái)的所有會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作內(nèi)容進(jìn)行復(fù)查，對(duì)存在問(wèn)題提出整改意見(jiàn)，由加油站記賬員在規(guī)定期限內(nèi)完成整改內(nèi)容，并對(duì)合格以上樣板站的包干人員兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)，而對(duì)不合格樣板站的包干人員進(jìn)行考核扣罰。
6、逐步輻射到區(qū)內(nèi)其他加油站
經(jīng)過(guò)一到兩個(gè)季度的驗(yàn)收檢查，對(duì)連續(xù)達(dá)到合格以上的樣板站所在的區(qū)域?qū)嵭袠影逭据椛溆?jì)劃，前期確定1到2個(gè)輻射加油站，組織輻射站記賬員、計(jì)量員和IC卡營(yíng)業(yè)員等相關(guān)崗位人員到樣板站學(xué)習(xí)，將樣板站的建設(shè)流程、檢查考核標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)復(fù)制到輻射站。
根據(jù)輻射加油站建設(shè)推進(jìn)速度的快慢程度，逐步將樣板站的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作內(nèi)容和流程推廣到全區(qū)域所有加油站。如果本區(qū)域內(nèi)有10個(gè)加油站，則按兩個(gè)站一批進(jìn)入輻射站建設(shè)流程。
7、會(huì)計(jì)樣板站評(píng)定及輻射站的評(píng)比
樣板站建設(shè)的最后環(huán)節(jié)是：樣板站的評(píng)定及輻射站的評(píng)比。
每年度根據(jù)樣板站的檢查結(jié)果，對(duì)樣板站進(jìn)行一次評(píng)定。如連續(xù)四個(gè)季度達(dá)到合格以上目標(biāo)的，評(píng)定為會(huì)計(jì)樣板站，并授予“會(huì)計(jì)樣板站”稱(chēng)號(hào)及牌匾，并將樣板站記賬員崗位定級(jí)的級(jí)別提升到最高級(jí)；對(duì)有三個(gè)季度達(dá)到合格以上目標(biāo)的加油站，評(píng)為“初級(jí)樣板站”；對(duì)有兩個(gè)季度達(dá)到合格以上目標(biāo)的加油站，評(píng)為“在建樣板站”；對(duì)只有一個(gè)季度或沒(méi)有一個(gè)季度達(dá)到合格以上目標(biāo)的加油站，實(shí)行淘汰，另外選擇區(qū)域內(nèi)其他的加油站進(jìn)行會(huì)計(jì)樣板站建設(shè)。樣板站評(píng)定后，將評(píng)定結(jié)果考核到相關(guān)包干人員。
輻射站的評(píng)比根據(jù)本年度參與評(píng)比次數(shù)進(jìn)行簡(jiǎn)單數(shù)學(xué)平均，按平均分排定名次，考核兌現(xiàn)到包干人員及輻射站記賬員。輻射站連續(xù)兩個(gè)季度被評(píng)為合格以上的，則評(píng)定為會(huì)計(jì)達(dá)標(biāo)站，按此標(biāo)準(zhǔn)，以后達(dá)標(biāo)加油站成熟一個(gè)則評(píng)定一個(gè)，并將對(duì)達(dá)標(biāo)站記賬員評(píng)定的崗位級(jí)別與未達(dá)標(biāo)加油站記賬員的級(jí)別區(qū)分開(kāi)來(lái)，形成工作成績(jī)與勞動(dòng)報(bào)酬相關(guān)聯(lián)的激勵(lì)機(jī)制。
會(huì)計(jì)樣板站建設(shè)流程結(jié)束時(shí)，公司所轄加油站的會(huì)計(jì)工作將只有兩種情況，即會(huì)計(jì)樣板站和會(huì)計(jì)達(dá)標(biāo)站。
“工欲善其事，必先利其器”，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是一項(xiàng)繁瑣且重要的日常工作，只有常抓不懈，提倡會(huì)計(jì)工作方法推陳出新，才能保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作符合企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的要求，進(jìn)而保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的可靠性。