【摘 要】本文通過對加油站會計基礎工作的總結，認為通過會計樣板站建設，從而夯實市級石油分公司的會計基礎工作的會計工作方法具有切實可行性。文中重點闡述了如何選擇、建設會計樣板站，以及對樣板站的驗收和輻射加油站的評比進行了說明。
【關鍵詞】會計 樣板　基礎工作

會計基礎工作是企業(yè)財務管理工作的第一個環(huán)節(jié)，也是會計工作的基本環(huán)節(jié)，它關系到會計信息質量的優(yōu)劣，是企業(yè)財務管理水平的重要表征。筆者通過對加油站會計基礎工作的實踐和總結，認為：通過會計樣板站建設，從而夯實企業(yè)的財務會計基礎工作，是一種切實可行的、持續(xù)長效的會計工作方法。
一、會計樣板站建設的思路
所謂“樣板”，即榜樣、標準。“樣板”一詞最初來源于機械工程學領域，是用于檢驗工件輪廓的工具。隨著社會經濟的發(fā)展，以及人們對標準的認知水平越來越高，“樣板”也逐漸被引伸到我們工作、生活的方方面面，如比較常見的有：樣板間、樣板工程等等。
會計樣板站，是指選定一些符合條件的加油站，將這些加油站的會計工作內容和工作流程建設成為“榜樣、標準”。設立會計樣板站以便于其他加油站進行學習、復制，最終實現(xiàn)夯實企業(yè)財務會計基礎工作的目的。
二、會計樣板站的選擇條件
“千里之行，始于足下”，擬建樣板站選擇得好，對降低樣板站建設難度，甚至對整個會計工作流程的落實都起著非常關鍵的作用，因此，選擇樣板站要把握以下三個條件。
1、樣板站要會計基礎條件好
會計基礎條件好，是指軟件、硬件配備都要好。既要工作設備配備好，還要求配備認真負責、業(yè)務能力精良的加油站記賬員。具體可以選擇在記賬員崗位工作兩年以上，并且考核結果優(yōu)秀的記賬員配備到樣板站。
2、樣板站要經營業(yè)務種類齊
樣板站的選擇既要業(yè)務齊，還要求業(yè)務量達到一定規(guī)模。“業(yè)務種類齊”，指應該選擇包括輕油、潤滑油、便利店和IC卡營業(yè)點等在內的多種業(yè)務相結合經營的加油站。“達到一定規(guī)模”，可以具體到月平均銷售量或金額指標，如輕油月均銷量應該達到350噸以上，潤滑油月均銷量達到0.2噸以上，便利店月均銷售額達到1.5萬元以上，IC卡月均營業(yè)充值金額達到100萬元以上等。
3、樣板站要區(qū)域輻射能力強
樣板站要選擇交通便利，最好是在區(qū)域中心位置的加油站，這樣便于組織其他加油站記賬員的學習交流，以達到輻射全區(qū)的效果。
滿足以上三個條件的加油站，通過落實樣板站的建設方法，完成各流程的具體工作后，按量化的標準評選，達到目標的，可以評定為會計樣板站。
三、會計樣板站建設的方法和流程
會計樣板站建設牽涉加油站的業(yè)務內容多，相關崗位人員業(yè)務水平又參差不齊，容易出現(xiàn)難以出成績的情況。因此，開展會計樣板站建設之初，要做好規(guī)劃，設計好流程，做到有條不紊，按既定流程逐步實施。建設過程中，遇到因難要迎難而上，最后才能實現(xiàn)預期確立的目標。會計樣板站建設流程如下：

1、設立量化的標準
根據(jù)加油站資金、資產、發(fā)票和賬表管理等會計工作內容，結合記賬員工作流程，將會計工作細化成點、線、面相關聯(lián)的各個不同條塊的具體事項，逐條逐項地設立量化標準。如：資金、資產管理量化標準列示如下表：
項　目 工作內容及標準（部分列舉）
資金管理 沒有按IC卡管理系統(tǒng)開機密碼操作程序操作的
出現(xiàn)投幣不及時現(xiàn)象的，投幣登記金額與實際金額不符的
記賬員獨自清點貨款的，未按規(guī)定在押運車到站前一小時清點完貨款的
資產管理 私自處理待報廢或待處理實物資產、且沒有及時上報的
系統(tǒng)臺賬中資產信息（如：規(guī)格型號、技術狀態(tài)、存在狀態(tài)等）與實際不符的
實物資產標簽沒有按照粘貼規(guī)范粘貼的
2、確立考核標準和目標
樣板站會計工作標準量化后，針對每一項設立考核扣分標準，以100分為基礎，檢查評比時，將基礎分100分減去扣分合計，得出樣板站考核分值。同時，設立三個層級的考核目標，分別為：95分以上的評為優(yōu)秀，85分～94分的評為合格，84分及以下的評為不合格。如：賬表、發(fā)票管理的考核標準列示如下表：
項　目 工作內容及標準（部分列舉） 扣分標準
賬表管理 非自提小配沒有憑小額配送單入帳的 3分/次
未按規(guī)定保存電腦中D盤、E盤電子文檔的 1分/次
報表出現(xiàn)表表、表單之間數(shù)據(jù)勾稽關系不符的。 1分/處
發(fā)票管理 領取的發(fā)票、收據(jù)未按規(guī)定存放保險柜或上鎖文件柜的 2分/次
領用記錄填寫出現(xiàn)涂改、挖補的，發(fā)票號碼不連號的 1分/處
領用記錄填寫出現(xiàn)領出、回收登統(tǒng)和簽名不及時的 2分/次
3、確定樣板站包干人員
樣板站包干人員由市分公司本部財務人員擔任，主要負責樣板站業(yè)務流程及公司制度等相關內容的輔導，以及負責樣板站的月度檢查。
4、每月完成檢查整改
樣板站包干人員每月隨機選擇一天，到樣板站檢查會計工作完成情況和完成質量，對沒有完成的或完成質量欠佳的提出整改意見，由樣板站記賬員在規(guī)定時間內完成整改工作。
5、季度驗收兌現(xiàn)考核
每個季度結束后的下一個月，由市分公司財務部抽調加油站會計基礎工作業(yè)務水平較強的財務人員對樣板站進行驗收檢查，將樣板站一個季度來的所有會計基礎工作內容進行復查，對存在問題提出整改意見，由加油站記賬員在規(guī)定期限內完成整改內容，并對合格以上樣板站的包干人員兌現(xiàn)獎勵，而對不合格樣板站的包干人員進行考核扣罰。
6、逐步輻射到區(qū)內其他加油站
經過一到兩個季度的驗收檢查，對連續(xù)達到合格以上的樣板站所在的區(qū)域實行樣板站輻射計劃，前期確定1到2個輻射加油站，組織輻射站記賬員、計量員和IC卡營業(yè)員等相關崗位人員到樣板站學習，將樣板站的建設流程、檢查考核標準和目標復制到輻射站。
根據(jù)輻射加油站建設推進速度的快慢程度，逐步將樣板站的會計基礎工作內容和流程推廣到全區(qū)域所有加油站。如果本區(qū)域內有10個加油站，則按兩個站一批進入輻射站建設流程。
7、會計樣板站評定及輻射站的評比
樣板站建設的最后環(huán)節(jié)是：樣板站的評定及輻射站的評比。
每年度根據(jù)樣板站的檢查結果，對樣板站進行一次評定。如連續(xù)四個季度達到合格以上目標的，評定為會計樣板站，并授予“會計樣板站”稱號及牌匾，并將樣板站記賬員崗位定級的級別提升到最高級；對有三個季度達到合格以上目標的加油站，評為“初級樣板站”；對有兩個季度達到合格以上目標的加油站，評為“在建樣板站”；對只有一個季度或沒有一個季度達到合格以上目標的加油站，實行淘汰，另外選擇區(qū)域內其他的加油站進行會計樣板站建設。樣板站評定后，將評定結果考核到相關包干人員。
輻射站的評比根據(jù)本年度參與評比次數(shù)進行簡單數(shù)學平均，按平均分排定名次，考核兌現(xiàn)到包干人員及輻射站記賬員。輻射站連續(xù)兩個季度被評為合格以上的，則評定為會計達標站，按此標準，以后達標加油站成熟一個則評定一個，并將對達標站記賬員評定的崗位級別與未達標加油站記賬員的級別區(qū)分開來，形成工作成績與勞動報酬相關聯(lián)的激勵機制。
會計樣板站建設流程結束時，公司所轄加油站的會計工作將只有兩種情況，即會計樣板站和會計達標站。
“工欲善其事，必先利其器”，會計基礎工作是一項繁瑣且重要的日常工作，只有常抓不懈，提倡會計工作方法推陳出新，才能保證會計基礎工作符合企業(yè)財務管理目標的要求，進而保證會計信息質量的可靠性。